就労しゅうろうビザの新規申請しんせいで企業きぎょうが備えることは何ですか？

どのようなご相談そうだんですか？

初めて外国人社員を受け入れる企業きぎょうや設立間もない企業きぎょうが、就労しゅうろうビザの新規申請しんせいで不許可ふきょかを避けるための案内です。

会社かいしゃの安定性はどう証明しますか？

決算書などの財務資料と、事業専用の事務所が確保されていることの2点で示します。

出入国在留管理庁しゅつにゅうこくざいりゅうかんりちょうは、外国人が日本で長期的に安定して働くことができるかを確認かくにんするため、企業きぎょうの事業の安定性・継続性を厳しくチェックします。

財務状況の健全性

特に設立から間もない企業きぎょう（設立後3年未満）や、赤字が続いている企業きぎょうは注意ちゅういが必要ひつようです。

• 提出ていしゅつ書類しょるい　直近の決算書（損益計算書、貸借対照表）を提出ていしゅつします。設立直後で決算がない場合ばあいは、事業計画じぎょうけいかく書や会社かいしゃ案内を提出ていしゅつし、事業が今後安定的に継続していく見込みを具体的に示さなければなりません。
• 赤字の場合ばあいの対応　赤字であっても、それを補うだけの預貯金残高があること、または明確な事業再建計画があることを、理由りゆう書で説得力をもって説明せつめいする必要ひつようがあります。

事務所の確保と事業実態

• 事務所の確保　従業員が常時勤務きんむできる、事業専用の事務所が確保されている必要ひつようがあります。自宅兼事務所の場合ばあい、事業専用のスペースが明確に分かれていることが求められます。
• 賃貸契約けいやく　事務所の賃貸契約けいやく書で、「事業用」または「居住用兼事業用」として契約けいやくされていることを確認かくにんしてください。「居住用」のみでの契約けいやくは、事業実態がないと判断はんだんされる可能かのう性があります。

業務ぎょうむ内容ないようの妥当性はどう示しますか？

採用さいようする方の学歴がくれき（専攻分野）や職務しょくむ経験けいけんと、日本で行う業務ぎょうむ内容ないようの関連性を論理的に説明せつめいします。

採用さいようする外国人の学歴がくれき（専攻分野）や職務しょくむ経験けいけんが、日本で行う業務ぎょうむ内容ないようと専門せんもん的・技術ぎじゅつ的に関連していることが必須です。

• 例　経済学を専攻した方を、単なる製造ラインの作業員として採用さいようすることはできません。経理や企画、翻訳などの専門せんもん業務ぎょうむに従事させる必要ひつようがあります。
• チェックリスト　業務ぎょうむ内容ないようを具体的に記載した採用さいよう理由りゆう書を作成し、出入国在留管理庁しゅつにゅうこくざいりゅうかんりちょうが納得できる形で関連性を論理的に説明せつめいすることが重要です。

報酬ほうしゅうはどの水準にすればよいですか？

日本人が同じ業務ぎょうむを行う場合ばあいに支払う報酬ほうしゅう額と同等以上であることが必要ひつようです。

• 不許可ふきょかリスク　日本人社員よりも低い賃金を設定した場合ばあい、「不当な労働条件じょうけんで外国人材を採用さいようしている」と見なされ、不許可ふきょかとなります。
• 証明　雇用こよう契約けいやく書に記載された報酬ほうしゅう額が、企業きぎょうの他の日本人社員の給与きゅうよ水準と比較して適正であることを証明しなければなりません。

届出義務と管理体制はどうすればよいですか？

過去の届出を14日以内に行っているかを確認かくにんされ、在留資格ざいりゅうしかく管理の担当を明確にしておく必要ひつようがあります。

外国人を雇用こようする企業きぎょうは、入管法上の各種届出義務を負います。これらの義務を履行しない企業きぎょうは、不適切な受け入れ先と見なされます。

• 過去の届出義務の履行　過去に外国人社員を雇用こようした経験けいけんがある企業きぎょうは、その社員の退職時や異動時の届出（中長期在留ざいりゅう者の受入れに関する届出）を14日以内に行っているかを確認かくにんされます。届出を怠っていると、企業きぎょうのコンプライアンス意識が低いと判断はんだんされ、新規申請しんせいが不利になる可能かのう性があります。
• 担当者の明確化　申請しんせい手続てつづきや入社後の管理を担当する部署や担当者を明確にし、責任をもって外国人社員の在留資格ざいりゅうしかく管理を行う体制が整っていることを示す必要ひつようがあります。

就労しゅうろうビザの新規申請しんせいは、企業きぎょうの安定性、業務ぎょうむの妥当性、報酬ほうしゅうの適正性という観点から多角的に審査しんさされます。特に初めての申請しんせいや設立間もない企業きぎょうにとっては、これらの基準を自力でクリアするのは容易ではありません。財務状況や採用さいよう計画をあらかじめ点検し、不許可ふきょかリスクを事前に特定しておくことが成功の鍵です。

よくあるご質問しつもん

※この記事は一般的なご説明です。制度は変わることがあり、実際の可否は個々の事情によって異なります。最新の情報は出入国在留管理庁の公式サイトでご確認いただくか、当サイトの行政書士にご相談ください。