オンライン在留ざいりゅう申請しんせいシステムは何が変わりましたか？

どのようなご相談そうだんですか？

就労しゅうろうビザの更新こうしんや変更へんこうをオンラインで申請しんせいしたい外国人社員・企業きぎょうのご担当者様に向けた案内です。

新機能では何ができるようになりましたか？

マイナンバーカードを使った本人確認かくにんと、所得・個人住民税じゅうみんぜい情報の取得しゅとく機能が加わりました。

スマホ申請しんせいの対象たいしょう拡大と簡素化

これまではPCとカードリーダーが必要ひつような場面も多くありましたが、スマートフォン専用アプリの機能が拡張されました。本人確認かくにんで読み取るのはマイナンバーカードです。

所得・個人住民税じゅうみんぜい情報の添付

令和6年3月19日以降、利用者区分が「外国人本人」の場合ばあい、マイナポータル経由で所得・個人住民税じゅうみんぜい情報（課税かぜい・非課税かぜい証明書しょうめいしょに記載される情報）を取得しゅとくして添付できるようになりました。市区町村しくちょうそんの窓口で証明書しょうめいしょを取り、紙をスキャンしてアップロードする手間が省けます。

注意ちゅういしていただきたい点が2つあります。ひとつは納税のうぜい証明書しょうめいしょは対象たいしょう外で、この機能では取得しゅとくできないことです。もうひとつは永住許可えいじゅうきょか申請しんせいそのものがオンライン在留ざいりゅう申請しんせいシステムの対象たいしょう外であることです。ご自身のケースで何を省略できるかは、地方出入国在留ざいりゅう管理局にてご確認かくにんください。

オンライン申請しんせいにはどんな利点がありますか？

審査しんさ状況が細かく分かることと、休日や夜間でも申請しんせいできることの2点です。

• 審査しんさ状況のリアルタイム通知　審査しんさの進捗状況がより細かくマイページに表示されます。「審査しんさ中」だけでなく「最終確認かくにん中」といったステータスや、追加資料が必要ひつような場合ばあいの通知も即座に届くため、迅速な対応が可能かのうです。
• 24時間365日いつでも申請しんせい可能かのう　窓口は平日の昼間のみですが、オンラインシステムは休日や夜間でも申請しんせいができます。サーバーの安定性も向上しており、繁忙期でも快適にアクセスできるようになりました。

オンライン申請しんせいでも注意ちゅういすべき点は何ですか？

審査しんさ基準は緩和されておらず、むしろデータ照合が容易になった分だけ正確さが求められます。

理由りゆう書や説明せつめい資料の重要性は変わらない

所得・個人住民税じゅうみんぜい情報がマイナポータル経由で取得しゅとくできるようになっても、なぜその業務ぎょうむが必要ひつようなのかを説明せつめいする「雇用こよう理由りゆう書」や、個別の事情を説明せつめいする書類しょるいは引き続き重要です。PDF形式でのアップロードが基本ですが、読み取りやすさや一貫性のある論理構成が許可きょかを左右するポイントであることに変わりはありません。

企業きぎょうカテゴリーに応じた必要ひつよう書類しょるい

企業きぎょうの規模（カテゴリー）によって、オンライン上での入力項目や添付が必要ひつような書類しょるいが変わります。自社がどのカテゴリーに該当し、どの書類しょるいを電子化しておくべきかを事前に整理しておくことが、スムーズな活用のコツです。

行政書士ぎょうせいしょしに依頼する利点は何ですか？

複雑な案件の立証資料を適切に構成し、追加資料の依頼にも迅速に対応できる点です。

新しいシステムは個人や企業きぎょうでも利用できますが、専門せんもん知識ちしきを持つ行政書士ぎょうせいしょしに依頼することで、オンライン申請しんせいの利点を最大限に引き出すことができます。

行政書士ぎょうせいしょしは、オンラインシステムを通じて複雑な案件の立証資料を適切に構成し、出入国在留管理庁しゅつにゅうこくざいりゅうかんりちょうとのやり取りを代行します。システム上で追加資料の依頼が来た際も、専門せんもん家の視点で迅速かつ的確な回答かいとうを行い、不許可ふきょかリスクを抑えることができます。

利便性の裏側では、審査しんさ側によるデータの自動照合も進んでいます。正確なデータ入力と、説得力のある立証書類しょるいの組み合わせが、最短での許可きょか取得しゅとくへの近道です。

よくあるご質問しつもん

※この記事は一般的なご説明です。制度は変わることがあり、実際の可否は個々の事情によって異なります。最新の情報は出入国在留管理庁の公式サイトでご確認いただくか、当サイトの行政書士にご相談ください。