更新こうしん申請しんせい中に社員が退職・帰国。会社かいしゃは何をすべき？

どのようなご相談そうだんですか？

更新こうしん申請しんせいの審査しんさ中に、社員の退職と帰国が決まった人事担当者様からのご相談そうだんです。

特例期間きかん中に出国できますか？

できます。空港で在留カードざいりゅうカードを返納すれば手続てつづきは完了します。

特例期間きかん内であれば、更新こうしん申請しんせいの結果を待たずに日本を出国することは法的に可能かのうです。

• 空港での手続てつづき　出国時に審査しんさ官へ「今回は再入国する予定はなく、完全に本国へ帰国します」と伝えます。出国時に記入する再入国出国記録（EDカード）の「みなし再入国許可きょかによる出国」の欄にチェックを入れないよう、本人にご指示ください
• 在留カードざいりゅうカードの返納　審査しんさ官がその場で在留カードざいりゅうカードに穴を開けて無効化し、本人に返却します。これで在留資格ざいりゅうしかくは正式に消滅します

許可きょかが出ていたら放置してよいですか？

絶対に放置しないでください。会社かいしゃ側にリスクが残ります。

「本人が出国して在留資格ざいりゅうしかくが消滅したのだから、地方出入国在留ざいりゅう管理局も分かるだろう」と思いがちですが、審査しんさ部門と空港の出入国管理部門のデータ連携にはタイムラグがあります。

会社かいしゃ側が被るリスク

地方出入国在留ざいりゅう管理局から「更新こうしん許可きょかが出たので、新しいカードを取りに来てください」という通知が届きます。これを無視して放置すると、「許可きょかを出したのに引き取りに来ない」「受入企業きぎょうとしての外国人管理体制に問題があるのではないか」とみなされます。今後、御社が別の外国人を採用さいようして申請しんせいする際に、審査しんさが厳しくなったり、結果が出るのが遅くなったりするおそれがあります。

本人側が被るリスク

将来、再び日本で働きたいとなったとき、過去の申請しんせいが放置されたままだと、在留ざいりゅう態度が不誠実だったとみなされ、不許可ふきょかの要因になり得ます。

会社かいしゃは何をすればよいですか？

申請しんせい取下書の提出ていしゅつと、退職から14日以内の届出の2つです。

1. 申請しんせい取下書を提出ていしゅつする
   退職・帰国が確定した段階、または出国の直前に、申請しんせい先の地方出入国在留ざいりゅう管理局へ「在留資格ざいりゅうしかく変更へんこう・期間きかん更新こうしん許可きょか申請しんせい取下書」を提出ていしゅつします。窓口のほか郵送でも受け付けられます。文面には「家庭の事情により○月○日付けで退職し帰国することとなったため、本申請しんせいを取り下げます」と記載します。これにより審査しんさが正式に止まります。
2. 所属機関に関する届出（契約けいやく終了）を提出ていしゅつする
   雇用こよう契約けいやくが終了したため、会社かいしゃ側から「中長期在留ざいりゅう者の受入れに関する届出（契約けいやく終了）」をインターネットまたは郵送で提出ていしゅつします。これは入管法上の法定義務です。退職日から14日以内に必ず完了させてください。本人にも、個人側の届出を行うようお伝えください。

出国できるかどうかだけで言えば、空港での在留カードざいりゅうカード返納で足ります。ただし会社かいしゃの今後の申請しんせいを守るという観点では、事後処理の手間を惜しまないことをおすすめします。この記事は2026年5月時点の情報にもとづいています。更新こうしん申請しんせい中の出国および取り下げの実務は、管轄の出入国在留ざいりゅう管理局によって運用が細かく異なる場合ばあいがあります。

よくあるご質問しつもん

※この記事は一般的なご説明です。制度は変わることがあり、実際の可否は個々の事情によって異なります。最新の情報は出入国在留管理庁の公式サイトでご確認いただくか、当サイトの行政書士にご相談ください。