駐在員事務所の企業きぎょう内転勤更新こうしんはカテゴリー4でよいですか？

どのようなご相談そうだんですか？

日本の勤務きんむ先が駐在員事務所で決算も法定調書合計表もない場合ばあいの、企業きぎょう内転勤の更新こうしん申請しんせいについてのご相談そうだんです。

駐在員事務所に決算がないのは普通ですか？

普通です。収益活動を行わないため、決算書や法定調書合計表を作成しないのが一般的です。

• 駐在員事務所の実態　駐在員事務所（営業所）は、通常、市場調査や情報収集、本社との連絡調整を主に行う機関であり、日本国内で直接的な営業活動や収益を伴う取引を行うことは認められていません
• 決算・税務　収益活動を行わないため、法人税法上の納税のうぜい義務が発生せず、決算書や法定調書合計表を作成しないのが一般的です

したがって、法定調書合計表がないという状況は、駐在員事務所の実態に合致しています。

カテゴリーはどう判断はんだんしますか？

カテゴリーは申請しんせい人ではなく、勤務きんむ先機関の規模と透明性によって決まります。

• カテゴリー3　前年分の給与きゅうよ所得の源泉徴収票等の法定調書合計表を提出ていしゅつできる機関
• カテゴリー4　上記のいずれにも該当しない機関。多くの場合ばあい、設立間もない企業きぎょうや駐在員事務所がこれに該当します

ご相談そうだんのケースでは、決算や法定調書合計表が存在しないため、カテゴリー3の要件ようけん（法定調書合計表の提出ていしゅつ）を満たすことができません。法定調書合計表が存在しない機関は、カテゴリー4として申請しんせい手続てつづきを行うのが最も適切です。これは、事業所の実態（駐在員事務所）に合わせて必要ひつよう書類しょるいを提出ていしゅつするための、合理的な選択です。

カテゴリー4だと何を追加で出しますか？

書類しょるいが少ないぶん、営業所の活動実態と給与きゅうよ・源泉徴収の状況を他の書類しょるいで立証する必要ひつようがあります。

カテゴリー4で申請しんせいする場合ばあい、日本の営業所がどのような活動をしているか、そして給与きゅうよがどのように支払われ、日本の所得税がどのように源泉徴収されているかを、他の書類しょるいで詳細に立証しなければなりません。

• 外国本社の登記とうき簿や組織図
• 日本の営業所の活動内容ないようを説明せつめいする資料
• 駐在員事務所であることを示す書類しょるい
• 給与きゅうよ支払証明書しょうめいしょ
• 給与きゅうよからの源泉徴収票（あれば）
• 法定調書合計表を提出ていしゅつできない理由りゆう書

カテゴリー4は提出ていしゅつ書類しょるいが少ない区分ですが、そのぶん審査しんさで実態を細かく確認かくにんされます。「書類しょるいが少なくて楽な区分」ではない点にご注意ちゅういください。

審査しんさで気をつけることは何ですか？

理由りゆう書で駐在員事務所であることを明確に説明せつめいし、本社との関係を確実に立証することです。

カテゴリー4として申請しんせいを進めることで問題ありません。しかし、駐在員事務所は厳しく審査しんさされる傾向があります。

1. 申請しんせい理由りゆう書で明確化　「日本の機関は駐在員事務所であるため、収益事業を行っておらず、法定調書合計表や決算書を作成していない」という点を、申請しんせい理由りゆう書に明確に記載してください
2. 本社との関係立証　申請しんせい人が「企業きぎょう内転勤」の要件ようけん（本社と営業所の関係、辞令など）を確実に満たしていることを示す書類しょるいを漏れなく添付してください

本記事は一般的な情報提供を目的としています。最新の情報は必ず出入国在留管理庁しゅつにゅうこくざいりゅうかんりちょうの公式ウェブサイト等でご確認かくにんください。

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