長期出国で出頭を求められたら何を準備すべき？

どのようなご相談そうだんですか？

転職てんしょく後の更新こうしん申請しんせい中に長期出国を理由りゆうとして出頭を求められた方からのご相談そうだんです。

なぜ出頭を求められるのですか？

審査しんさ官が「在留ざいりゅうの意思や継続性」について重大な疑義を持っているためです。

更新こうしん申請しんせいでは、「在留ざいりゅうの継続性」が厳しく審査しんさされます。今回、出頭を求められた背景には次の3点があります。

1. 在留ざいりゅうの意思の疑義　在留期間ざいりゅうきかん1年のうち7ヶ月（過半数）を海外で過ごしているため、「本当に日本で生活せいかつし、活動する意思があるのか」という点に疑問を持たれています。
2. 転職てんしょくと重なるリスク　転職てんしょく後の更新こうしん申請しんせいであるため、転職てんしょく先の業務ぎょうむの適合性に加え、長期出国というマイナス要因が重なり、審査しんさが難航しています。
3. 立証資料の不足　新居新築という理由りゆうに対する客観的な証明（建築契約けいやく書や計画書など）が不足しているため、本人から直接、事実確認かくにんと詳細な説明せつめいを求められている状況です。

出頭までに何を準備すればよいですか？

長期出国の「正当性」と「今後の安定性」を証明する資料を、最大限に揃えることです。

① 詳細な時系列の説明せつめい資料（必須）

• 出国理由りゆうと日程の明確化　7ヶ月間のうち、いつからいつまでが結婚けっこん準備で、いつからいつまでが新居建設の立ち合いだったか、具体的な日付と行動の時系列をまとめます
• 日本での継続的な活動　海外滞在中も、日本での仕事しごとや生活せいかつに関わる連絡・手続てつづきを行っていた事実があれば、メール履歴などを提示できるように準備します

② 客観的資料の補完（最優先）

• 新居に関する資料　建築契約けいやく書そのものがなくても、支払いの領収書、請求書、銀行の振込履歴など、金銭の動きに関する資料で、新居の建設が事実であり、それに伴う必要ひつよう不可ふか欠な滞在であったことを証明します
• 結婚けっこんに関する資料　婚姻に至るまでのプロセスや、日本帰国後の新居での生活せいかつ準備状況を説明せつめいできる写真や資料を追加で用意します

③ 日本での生活せいかつ基盤の強化（今後の確実性）

• 現在の仕事しごとの安定性　派遣であっても、長期で安定していることを派遣元および派遣先の企業きぎょうから証明してもらう資料（契約けいやく書、在職証明書しょうめいしょなど）を準備します
• 納税のうぜいの証明　滞納がなくても、念のため直近の納税のうぜい証明書しょうめいしょや課税かぜい証明書しょうめいしょを準備し、公的義務を果たしていることを改めて強調します

出頭当日はどのような心構えで臨めばよいですか？

感情的にならず、事実に基づいて誠実かつ論理的に回答かいとうすることです。

出頭では、審査しんさ官が準備した資料に基づき、申請しんせい者本人から直接話を聞かれます。

• 誠実かつ論理的に　質問しつもんには感情的にならず、事実に基づいて回答かいとうしてください。特に、長期出国が「やむを得ない理由りゆうによるもの」であり、「日本での就労しゅうろう・生活せいかつの意思が強固であること」を強調してください
• 専門せんもん家との同行　不安な場合ばあいは、行政書士ぎょうせいしょしに依頼して出頭に同行してもらうことも選択肢です。同席により審査しんさ官への説明せつめいを補佐し、法的な観点から正当性をサポートしてもらえます

よくあるご質問しつもん

※この記事は一般的なご説明です。制度は変わることがあり、実際の可否は個々の事情によって異なります。最新の情報は出入国在留管理庁の公式サイトでご確認いただくか、当サイトの行政書士にご相談ください。