定住ビザ申請の流れをステップごとに解説します
一般社団法人 外国人雇用支援機構(FESO)/ 最終更新 2026-08-21
答え
定住ビザの申請は、情報収集・自己分析から始まり、書類準備、申請書作成、地方出入国在留管理局への申請、審査を経て、在留カードの受け取りに至ります。早めの準備と正確な書類作成、地方出入国在留管理局との適切なコミュニケーションが重要です。
どのようなご相談ですか?
定住ビザの申請を考えているが、何から始めればよいか分からない方向けのガイドです。
- 相談種別:定住ビザ申請の全体的な流れ
- 状況:定住ビザの取得を考えている方。
- 知りたいこと:申請までにどのようなステップを踏む必要があるか。それぞれの段階で気をつけるべき点。
最初に何をすればよいですか?
情報収集と自己分析から始めます。
定住ビザにはいくつかの種類があり、申請資格も個々の状況によって異なります。まず、ご自身がどの種類の定住ビザに該当する可能性があるか(日本人の配偶者の連れ子、日系人、定住者の配偶者等、扶養を受ける外国人など)を確認し、共通する要件と個別の要件、必要な書類の概要、申請の流れを事前に把握しておきましょう。地方出入国在留管理局のウェブサイトで最新の情報を確認し、行政書士などの専門家のウェブサイトや相談窓口も参考にすることが勧められます。
必要書類の準備はどう進めますか?
身分関係、収入・資産、住居に関する書類など、多岐にわたる書類を早めに準備します。
- 在留資格変更許可申請書(日本在住の場合)または在留資格認定証明書交付申請書(海外在住の場合)
- パスポート、在留カード(日本在住の場合)、申請者の写真
- 身分関係を証明する書類:戸籍(除籍)謄本、出生証明書、婚姻証明書、養子縁組証明書など
- 収入・資産を証明する書類:在職証明書、給与明細書、納税証明書、預金残高証明書など
- 住居に関する書類:賃貸契約書、持ち家の登記簿謄本など
- 身元保証書(必要な場合)、質問書(地方出入国在留管理局が求める場合)
外国語の書類には必ず日本語訳(翻訳者の氏名明記)が必要です。公的機関発行の書類は有効期限内のものを準備し、原則として原本を提出します。書類の不備がないか提出前に必ず確認しましょう。
申請書の作成で気をつけることは?
楷書で丁寧に、正確かつ虚偽なく記入することが求められます。
読みにくい文字は確認に時間がかかったり誤解を招いたりする可能性があるため、楷書で丁寧に記入しましょう。該当しない項目には「該当なし」と記入し、空欄を作らないようにします。修正箇所は二重線で訂正し訂正印を押し、修正テープや修正液の使用は避けてください。虚偽の記載は不許可の原因となるだけでなく罰則の対象となる場合があるため、絶対に避けましょう。質問書などがある場合は正直かつ具体的に回答しましょう。不安な場合は専門家である行政書士に相談しながら作成することをおすすめします。
申請から結果の受け取りまではどう進みますか?
管轄の地方出入国在留管理局への申請、審査を経て、在留カードが交付されます。
申請書と必要書類が揃ったら、管轄の地方出入国在留管理局へ申請を行います。窓口申請、オンライン申請、行政書士などによる代理人申請といった方法があります。申請が受理されると審査が行われ、審査の過程で追加書類の提出や事情の説明を求められることがあるため、速やかに対応しましょう。審査が完了すると結果が通知され、許可された場合は指定された期日までに地方出入国在留管理局に出頭し、新しい在留カードを受け取ります。交付された在留カードの内容に誤りがないか、その場で確認しましょう。
よくあるご質問
定住ビザの申請で最初にすべきことは何ですか?
情報収集とご自身の状況の分析です。どの種類の定住ビザに該当するか、共通の要件と個別の要件を確認することから始めます。
外国語の書類はそのまま提出できますか?
できません。外国語の書類には必ず日本語訳(翻訳者の氏名明記)が必要です。
申請書に虚偽の記載をするとどうなりますか?
不許可の原因となるだけでなく、罰則の対象となる場合があるため、絶対に避ける必要があります。
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※この記事は一般的なご説明です。制度は変わることがあり、実際の可否は個々の事情によって異なります。最新の情報は出入国在留管理庁の公式サイトでご確認いただくか、当サイトの行政書士にご相談ください。