両親が死亡・兄と音信不通、本国書類しょるいはどうする？

どのようなご相談そうだんですか？

両親が死亡し兄とも音信不通のため、本国書類しょるいの準備に不安を抱えている方からのご相談そうだんです。

本国からはどのような書類しょるいが求められますか？

出生しゅっしょう証明書しょうめいしょ、婚姻証明書しょうめいしょなど、出生しゅっしょうから現在までの家族かぞく関係を網羅的に示す書類しょるいが求められます。

• 出生しゅっしょう証明書しょうめいしょ：申請しんせい者本人の出生しゅっしょうを証明する書類しょるい。
• 婚姻証明書しょうめいしょ：既婚者の場合ばあい、本国での婚姻を証明する書類しょるい。
• 両親の婚姻証明書しょうめいしょ：申請しんせい者の出生しゅっしょうが両親の婚姻関係内であることを証明する書類しょるい。
• 死亡証明書しょうめいしょ：死亡した両親や兄弟姉妹の死亡を証明する書類しょるい。
• 家族かぞく関係宣誓供述書：家族かぞく関係証明書しょうめいしょ等が入手できない場合ばあいに、本国の法律ほうりつに基づき本国の公証役場等で作成してもらう書類しょるい。

両親の死亡・兄と音信不通の場合ばあい、どう対応すればよいですか？

取得しゅとくできない理由りゆうの説明せつめい、宣誓供述書の活用、日本での証明書しょうめいしょ類の充実が考えられます。

法務局ほうむきょくは、書類しょるいが取得しゅとくできないこと自体を問題視するのではなく、なぜ取得しゅとくできないのか、そして取得しゅとくするためにどのような努力をしたのかを重視します。以下の点を詳細に記載した理由りゆう書（上申書）を作成することが不可ふか欠です。

• 取得しゅとくが困難な理由りゆう：両親が死亡しており、兄と音信不通であるため、身分証明書しょうめいしょの取得しゅとくが困難であること。
• 取得しゅとくするための努力：帰国した際や、現地の知人・親族などを通じて書類しょるい取得しゅとくを試みたが叶わなかった事実。
• 代わりとなる書類しょるいの提示：本人のパスポートやその他の公的書類しょるい、家族かぞく関係を説明せつめいする詳細な記述など、代替となり得る資料。

身分関係を証明する書類しょるいの取得しゅとくが難しい場合ばあい、家族かぞく関係宣誓供述書を作成することが一般的です。本国の公証役場などで本人が直接家族かぞく関係を宣誓し、公証人によってその事実を証明してもらうものです。この宣誓供述書には、両親、兄弟姉妹、配偶者はいぐうしゃ、子供こどもなど、すべての家族かぞく関係を網羅的に記載します。

宣誓供述書は国が発行する証明書しょうめいしょとしての効力を有するものではないため、その効力の判断はんだんは個別の状況や地方法務局ほうむきょくの前例などによってばらつきが生じます。管轄法務局ほうむきょくの担当事務官に直接相談そうだんのうえ確認かくにんする必要ひつようがあります。

本国書類しょるいの取得しゅとくが難しい場合ばあい、日本での生活せいかつを通じて得られた証明書しょうめいしょ類を充実させることで、身分関係の信頼性を補強することも有効です。日本人配偶者はいぐうしゃの戸籍謄本、日本国籍にほんこくせきの子供こどもの戸籍謄本、住民票などが挙げられます。

今後どのような点を確認かくにんしておくべきですか？

本国の戸籍制度せいど、過去の書類しょるいの有無、宣誓供述書作成の可否などを確認かくにんしておくことが勧められます。

本国での戸籍制度せいどや身分登録制度せいどがどのようになっているか、過去に所有していた書類しょるい（パスポートの旧版、写真など）がないか、本国の公証役場で宣誓供述書を作成できるかその手続てつづきの流れや費用ひよう、兄と音信不通であることの経緯を具体的に理由りゆう書で説明せつめいできるよう準備しておくことが勧められます。本国書類しょるいの準備には時間がかかるケースが多いため、事前相談そうだん前にこれらの準備を進めておくことが有効です。

よくあるご質問しつもん

※この記事は一般的なご説明です。制度は変わることがあり、実際の可否は個々の事情によって異なります。最新の情報は出入国在留管理庁の公式サイトでご確認いただくか、当サイトの行政書士にご相談ください。