経営管理けいえいかんりビザの更新こうしんが不許可ふきょかになったらどうすればよいですか？

どのようなご相談そうだんですか？

経営管理けいえいかんりビザの更新こうしんが不許可ふきょかになった方が、直後に何をすべきかと再申請しんせいの道筋を確認かくにんするためのご案内です。

不許可ふきょかの通知が届いたらまず何をしますか？

指定された日時に必ず出向き、不許可ふきょかの理由りゆうを詳細に聞き取ることが何より重要です。

不許可ふきょかの通知（ハガキや封書）が届いたら、指定された日時に必ず地方出入国在留ざいりゅう管理局へ出向く必要ひつようがあります。この際、最も重要なのは「不許可ふきょかの理由りゆう」を詳細に聞き取ることです。

審査しんさ官は、なぜ不許可ふきょかにしたのか、どの書類しょるいや事実が不足・不適切だったのかを説明せつめいしてくれます。この説明せつめいは一度しか聞くことができない貴重な機会です。ご自分一人で理解するのが不安な場合ばあいは、行政書士ぎょうせいしょしなどの専門せんもん家に同行を依頼し、正確な理由りゆうを把握することをお勧めします。

「特定活動」への変更へんこう期間きかんはどう使えますか？

帰国準備の時間としてだけでなく、不許可ふきょか理由りゆうを解消して再申請しんせいを行うための準備期間きかんとしても活用できます。

更新こうしんが不許可ふきょかになると、現在の在留資格ざいりゅうしかくでの滞在は認められませんが、多くの場合ばあい、出国準備のための「特定活動（30日または31日）」という在留資格ざいりゅうしかくへの変更へんこうが促されます。

この期間きかんは、単に帰国準備をするための時間ではありません。不許可ふきょか理由りゆうを解消し、再申請しんせいを行うための準備期間きかんとしても活用できます。「特定活動（31日）」の場合ばあい、この期間きかん内に適切な対策を講じ、再申請しんせいが受理されれば、日本に滞在したまま結果を待つことが可能かのうになるケースもあります。

更新こうしんが不許可ふきょかになる主な理由りゆうは何ですか？

事業の「継続性」に疑義を持たれることが最も多く、赤字決算、オフィスの実態、説明せつめい不足の3つが代表的です。

• 債務超過や赤字決算　直近2期の決算が連続して赤字であったり、債務超過に陥っていたりする場合ばあい、事業の継続性がないと判断はんだんされます。この場合ばあい、中小企業きぎょう診断士や公認会計士による「事業改善計画書」を提出ていしゅつし、今後1年以内に黒字化できる見込みを論理的に証明する必要ひつようがあります。
• 実態のないオフィス　事務所の賃貸借契約けいやくが終了していたり、バーチャルオフィスに移転していたりする場合ばあい、事業実態がないとみなされます。適切なオフィスを再度確保し、写真などの証拠を添えて再説明せつめいする必要ひつようがあります。
• 申請しんせいをすべてご自身で行ってきた場合ばあい　地方出入国在留ざいりゅう管理局に対する経営管理けいえいかんりの在留資格ざいりゅうしかく申請しんせいをすべてご自身で行っている場合ばあい、当初の申請しんせい自体に説明せつめい不足があり、事業の実態がはっきりと確認かくにんできない状態のまま更新こうしんを繰り返しているケースも見られます。

1年更新こうしんを続けているようなケースでは、あるとき突然、直近決算の内容ないようによって更新こうしん不許可ふきょかとされてしまうリスクもあります。不許可ふきょかになる前に、事業の実態や経営環境、事業状況、実績について疎明資料とともに説明せつめいしておくことで、予防の効果が見込めます。

改正後の基準は更新こうしんにどう影響しますか？

施行日から3年を経過する日までは経過措置がありますが、その後は改正後の許可きょか基準に適合する必要ひつようがあります。

すでに「経営・管理」で在留ざいりゅう中の方が施行日から3年を経過する日（令和10年10月16日）までの間に在留期間ざいりゅうきかん更新こうしん許可きょか申請しんせいを行う場合ばあいについては、改正後の許可きょか基準に適合しない場合ばあいであっても、経営状況や改正後の許可きょか基準に適合する見込み等を踏まえ、許否判断はんだんが行われます。

なお、審査しんさにおいては、経営に関する専門せんもん家の評価を受けた文書を提出ていしゅつするよう求められることがあります。施行日から3年を経過した後になされた在留期間ざいりゅうきかん更新こうしん許可きょか申請しんせいについては、改正後の許可きょか基準に適合する必要ひつようがあります。

再申請しんせいではどんな準備が必要ひつようですか？

聞き取った不許可ふきょか理由りゆうを完全に打ち消すだけの、新しい客観的な証拠と説明せつめい書類しょるいが必要ひつようです。

聞き取った不許可ふきょか理由りゆうを分析し、それを完全に打ち消すだけの新しい証拠や説明せつめい書類しょるいを準備します。

単に前回と同じ書類しょるいを出しても結果は変わりません。赤字であれば、新たな取引先との契約けいやく書、資金調達の証明、経費削減の具体的な実績など、事業が上向いていることを示す客観的な資料を積み上げることが不可ふか欠です。

在留資格ざいりゅうしかくを変更へんこうする選択肢もありますか？

事業の継続が客観的に困難な場合ばあいは、他の在留資格ざいりゅうしかくへの変更へんこうを検討することも一つの戦略です。

もし事業の継続が客観的に見て困難であると判断はんだんされる場合ばあいは、経営管理けいえいかんりビザに固執せず、他の在留資格ざいりゅうしかくへの変更へんこうを検討することも一つの戦略です。

たとえば、十分な学歴がくれきや職歴がある場合ばあいは、自社を他者に譲渡したり閉鎖したりしたうえで、他社に雇用こようされる形での「技術ぎじゅつ・人文知識ちしき・国際業務ぎょうむ」などへの変更へんこうを検討します。状況に合わせた柔軟な判断はんだんが、日本滞在を継続させる鍵となります。

更新こうしん不許可ふきょかは非常にショックな出来事ですが、不許可ふきょか理由りゆうを正確に把握し、迅速に対策を講じることで次の一手が見えてきます。判断はんだんに迷う場合ばあいは、手遅れになる前に行政書士ぎょうせいしょしなどの専門せんもん家にご相談そうだんください。

よくあるご質問しつもん

※この記事は一般的なご説明です。制度は変わることがあり、実際の可否は個々の事情によって異なります。最新の情報は出入国在留管理庁の公式サイトでご確認いただくか、当サイトの行政書士にご相談ください。